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CTPAT审核和要求的关键事项

2022-8-20 17:17| 发布者: isky| 查看: 465| 评论: 0

摘要: 海关-贸易反恐伙伴关系(CTPAT)是由美国海关和边境保护局(CBP)领导的一项自愿支持计划,旨在通过CTPAT审计提高私营公司供应链的安全性。该计划的所有参与者都承诺保护他们的供应链免受恐怖武器的隐藏,包括大规模杀伤 ...
海关-贸易反恐伙伴关系(CTPAT)是由美国海关和边境保护局(CBP)领导的一项自愿支持计划,旨在通过CTPAT审计提高私营公司供应链的安全性。该计划的所有参与者都承诺保护他们的供应链免受恐怖武器的隐藏,包括大规模杀伤性武器。

但是,要遵守CTPAT要求并获得证书,您需要了解关键规则。在本指南中,我们涵盖了您需要了解的有关CTPAT认证、法规和整个流程的所有信息。

什么是CTPAT?

CTPAT成立于2001年11月,以应对9月11日在纽约发生的恐怖袭击。这是一项基于自愿激励的计划,合作伙伴与贸易界成员合作,以加强全球供应链安全并防止供应链受到恐怖组织的破坏。

许多公司都有资格成为CTPAT会员,包括进口商、出口商、第三方物流提供商、集运商、航空承运人、跨境公路承运人、海运港口当局、海运承运人、铁路承运人、码头运营商和报关行。

CTPAT的要求是什么?

C-TPAT要求是美国海关和边境保护局(CBP)机构向美国海关和边境保护局提供的一套指导方针。它们旨在帮助公司了解他们需要做什么才能遵守CTPAT计划。

C-TPAT要求清单

对于有资格加入CTPAT的进口商,他们必须遵循以下CTPAT合规性清单。

》成为活跃的进口商或在过去12个月内将商品进口到美国的非加拿大居民进口商。
》拥有活跃的美国记录进口商(IOR)编号。
》持有在海关和边境管制局注册的有效连续债券。
》在美国或加拿大经营业务办事处。
》指定一名公司官员,他是负责CTPAT的主要货运官员。
》承诺维护CTPAT进口商协议中概述的CTPAT供应链安全标准。
》在CTPAT门户中填写供应链安全概况并确定其发展方式。
》在申请时没有欠CBP的未偿债务。

什么是CTPAT合规性?

在CTPAT合规方面,您的企业拥有所有正确的文件非常重要。

人员CTPAT文件

您必须与就业机构签订合同,其中包括背景筛查,包括DMV、FBI和出口管制筛查。作为在贵公司进行筛选过程的证明,您必须保留一份副本作为证据。

业务合作伙伴的CTPAT文档

对于业务合作伙伴,您必须审查和筛选您的客户数据库、供应商/供应商数据库、交易合作伙伴和服务提供商。此外,您的外国供应商必须完成并向您提交他们的CTPAT问卷,并找出任何弱点,制定改进计划并保留所有此类文件。

承运人的CTPAT文件

对于运营商,您必须寻求并保留CTPAT证书。这通过保留您自己的文件来显示尽职调查,这在验证您的CTPAT状态时至关重要。

对于IT和技术访问,您可以将您的CTPAT手册与您可能出于出口控制目的而制定的任何技术控制计划一起使用。您必须保留所有文件,包括宽通道旅行计划,以避免与授权人员共享任何受控技术。必须保留内部审计和审查的证据,以确保所有程序都到位并得到遵守。

对于物理访问,您应该将刷卡记录保存在您的CTPAT记录、安全和障碍物的照片、卡车驾驶执照副本、获准进入您的设施的人员的验证视频以及访客程序附近,并且这些记录应该被密封在容器中。

CTPAT有什么好处?

如前所述,CTPAT计划是一项自愿支持计划。但是加入这个计划有很多好处,这些好处可以帮助您的企业克服一系列挑战。

CTPAT计划的好处包括:

》在反恐战争中发挥积极作用。
》减少CBP检查的次数。
》CBP检查的优先处理。
》有资格参加CTPAT培训讲座。
》参与进口商自我评估计划的先决条件。
》在某些情况下减轻处罚。
》分配了一名安全顾问和一名供应链专家。
》第三级进口商允许向DHS安全法案申请区块指定。
》允许CBP与其他客户机构共享信息的出口商在抵达某些国家时减少了检查。

在各个陆地边界(密歇根州、纽约州、华盛顿州以及从加利福尼亚州到德克萨斯州的南部边境港口)使用自由和安全贸易(FAST)通道。

我的企业如何获得CTPAT认证?

CTPAT是自愿的,加入该计划和获得该计划无需任何费用。此外,公司不需要中介即可申请该计划并与CBP合作。申请和CTPAT认证过程很简单,可以在线完成。首先,公司需要审查CTPAT最低安全标准,以确保其业务符合该计划的资格。其次,公司应通过CTPATPortal提交申请并同意参与。

第三,公司必须完成供应链安全档案,这说明了公司目前如何满足CTPAT的安全标准。因此,风险评估也是必要的。最后,CTPAT计划有长达90天的时间来证明公司加入该计划或拒绝申请。一旦获得认证,公司将在认证后一年内获得验证。CTPAT认证意味着您的企业已获得批准并符合CTPAT的最低安全标准。

什么是CTPAT审核?

CTPAT审核是对您当前供应链安全水平的基于风险的评估。审核将帮助您提高供应链的安全性,并验证您是否符合CTPAT。它通常由构成供应链安全的主要方面组成,例如:

》重要物品
》容器安全
》物理安全
》信息技术
》运输安全
》物理访问控制
》程序安全
》安全培训和威胁意识

一旦您的供应链审核完成,您将收到来自第三方的最终报告,该报告将使您深入了解供应链安全的优势和劣势。该报告包括解决任何弱点的方法以及纠正措施计划。

结论:CTPAT审核和要求:您需要了解的关键事项

CTPAT是由美国海关和边境保护局(CBP)领导的一项自愿支持计划。它是为应对9月11日恐怖袭击而成立的,专注于加强全球供应链安全。

CTPAT要求您的员工和业务合作伙伴遵守一系列要求。聘请客观的第三方进行CTPAT审核以对您的供应链进行风险评估通常是最有效的方法。