进出口贸易如何准备装运单? Shipment Advice中文意思为“装运通知”,是国际贸易进出口中使用的术语。Shipment Advice是托运人在货物到达目的地之前向收货人发出的包含装运细节的警报。 出口商或其授权代理人在装货港完成出口手续后,将货物交给承运人。承运人安排按照约定的运输方式将货物运送到最终目的地。将货物移交给承运人后,供应商(出口商)准备一份文件,其中包含计划船舶/航班详细信息,预计装货港出发时间,计划转运船舶/航班详细信息(如果有),预计运输时间到达目的港等。这些详细信息被发送给海外买家,以提醒他有关货物的详细信息及其到达目的地的信息,以便他计划提货。该装运提醒文件称为装运通知或装运提醒。 在准备装运通知时,请确保您已包含以下信息: a) 发货中的采购订单编号。 b) 任何其他出口合同编号。 c) 如果涉及 LC,信用证编号 d) 托运人(出口商)发票编号 e) 提单编号或空运提单编号 f) 如果涉及分舱提单或分舱空运提单,则 HAWB/HBL 编号 g) MBL /MAWB 编号(如果适用) h) 计划船舶/航班详细信息以及预计起飞时间 i) 转运船舶/航班详细信息以及预计起飞时间 j) 航运公司名称/飞机名称。 k) 预计到达目的港的时间。 l) 海外买家或托运人指定的任何其他信息。 装运通知对于任何收货人来说都是重要的信息,因为它有助于跟踪货物到达目的港的情况,以便顺利计划提货。很多情况下,收货人不知道货物到货的情况,碰巧向当局支付了高额的滞期费和滞期费。 在通过电子邮件、传真或快递发送运输通知后,请确保您的收货人收到了 SHIPMENT ADVICE。如果可能,请提交一份收到此类运输建议的确认副本,这可能会在将来出现任何争议时对您有所帮助。 请注意,货物的跟踪和货物到达的跟进是收货人的责任,承运人发出货物到达通知(CAN)不承担任何法律责任。 |