跨国结婚、投资、移民、留学都常听到的“海牙认证Apostille”究竟是什么?海牙认证中国承认吗?下面解读下: 一、海牙认证(Apostille)是什么? 海牙认证(Apostille)也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称海牙公约)认证。而“海牙”是一个条约,参加了这个条约的国家叫“海牙公约国”。 海牙认证(Apostille)是《海牙公约》的签约国之间互相承认的一种文书二级认证方式。原本国际间文书往来需要经过繁复的连锁认证与外交验证程序,世界各国为解决此问题,便于1961年共同签订《取消外国公文认证要求的公约》,创建了Apostille(海牙认证)制度,用以简化传统文书认证的流程。 因为《取消外国公文认证要求的公约》是于国际组织“海牙国际私法会议”中起草签订,因此又称为《海牙公约》,该公约所创制的认证方式也被称为“海牙认证”。 (一)海牙认证的特色 海牙认证的性质是二级认证,负责海牙认证的部门不会直接查验该文书的真伪,只要确认一级认证的资格无误,就可以在文书上加签海牙认证。 具体做法是先由一级认证机关(通常是当地公证人)查证文书的真正性并办理一级认证,再由该国外交或司法的最高机关(即该国海牙认证部门)加签海牙认证,确认原本的一级认证为真,免去传统外交验证需经各级机关反覆复验文件的程序。 (二)海牙认证的优点 全球五大洲已经有超过120个国家加入《海牙公约》的成员国。只要其中一个成员国对文书加签了海牙认证,其他成员国也会承认该文书的效力,所以一份文书只要经过海牙认以後,就可以直接持往任何一个成员国境内使用,节省跨国文书往来手续的同时也确保文书的公信力不受质疑。 尤其在商务贸易和医药生技两大领域,海牙认证对于业务推展有相当明显的助益。公司设立文件、授权证明、实验报告、检验证书等文书经过海牙认证後就能通行至超过120个国家地区,不需要洽询各别国家逐一办理外交验证,可有效降低商品跨区域研发、销售的成本,帮助企业把握市场时效。 二、海牙认证中国承认吗? 中国大陆并不是海牙成员国,所以海牙认证中国是不承认的,也无法办理海牙认证.同时海牙认证书拿到中国也不能用. 三、海牙认证的过程 “海牙认证”的过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签,这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是,“海牙认证”不是对认证文件内容的认证,只对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证,其实说白了,就是对前一步签章的确认。 四、海牙认证的范围 1、个人类文件 结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等均可以办理认证。 2、公司类文件 注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。 3、第三方机构类文件 政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。 五、海牙认证的历史: 海牙认证是1961年海牙国际私法会议第12号多边公约的缔约方或成员国之间引入的认证或合法化形式。通过该公约实现的法律交易的简化,对当今全球化的发展做出了重大贡献,因为它使国际法律渠道能够快速且不拘泥于官僚主义。 六、海牙认证是如何工作的? 海牙认证被放置在公共文件上。公约第1条规定了哪些文件应被视为公共文件,据此,签发机关的国家法律适用于每种情况。海牙认证将由边长至少为9厘米的正方形印章(stampiglie)表示。可以用发证机关的官方语言填写。它正好包含十个连续编号的点(数据)。 标题“Apostille(ConventiondeLaHayedu5octobre1961)”必须使用法语(第4条)。自2007年以来,海牙会议一直与美国公证人协会合作建设(国家公证人协会)一种互联网应用程序,可以通过该应用程序维护行政登记册并以电子形式发布海牙认证。 将来,这将使在世界任何时间、任何地点检查加注的正确性成为可能。海牙认证仅由各自的国家当局针对公共行政领域的文件签发。在德国和奥地利,法院为经过公证或法院认证的私人文件和属于管辖范围的公共文件签发海牙认证。在某些情况下,相关司法部门(或参议院行政部门)也对此负责。只有行政机构在瑞士活跃。 但是,根据公约第8条,只有在其他适用的规定更加严格的情况下才使用海牙认证程序。另一方面,如果这些规定较轻,或者如果它们完全免除认证,那么海牙认证公约不得导致任何恶化。例如,在欧盟内部,这适用于法规(EU)2016/1191中详细列出的众多公民身份文件,并且不需要额外的认证。 七、2022海牙公约成员国 根据海牙国际私法会议官网2022年4月8日更新的资讯,目前《海牙公约》的签约国遍布五大洲,共有122个国家地区,最新《海牙公约》成员国名单如下: 1、亚洲19国 巴林、汶莱、香港与澳门、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克、吉尔吉斯、蒙古、阿曼、菲律宾、南韩、沙乌地阿拉伯、新加坡、塔吉克、土耳其、乌兹别克。 2、美洲32国 安地卡及巴布达、阿根廷、巴哈马、巴贝多、贝里斯、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、哥斯大黎加、多米尼克、多明尼加、厄瓜多、萨尔瓦多、格瑞那达、瓜地马拉、盖亚那、宏都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、圣克里斯多福及尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、苏利南、千里达及托巴哥、美国、乌拉圭、委内瑞拉。 3、非洲14国 波札那、蒲隆地、维德角、史瓦帝尼、赖索托、赖比瑞亚、马拉威、模里西斯、摩洛哥、纳米比亚、圣多美普林西比、塞席尔、南非、突尼西亚。 4.欧洲48国 阿尔巴尼亚、安道尔、亚美尼亚、奥地利、亚塞拜然、白俄罗斯、比利时、波士尼亚与赫塞哥维纳、保加利亚、克罗埃西亚、赛普勒斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、乔治亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、义大利、科索沃、拉脱维亚、列支敦斯登、立陶宛、卢森堡、马尔他、摩纳哥10、蒙特内哥罗、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马利诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。 5、大洋洲10国 澳洲、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、纽西兰、纽埃、帛琉、萨摩亚、东加、万那杜。 |