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采购代理:职能、佣金和合同

2022-7-3 17:06| 发布者: isky| 查看: 341| 评论: 0

摘要: 采购代理-越来越多地用于国际贸易:出口和进口。采购代理负责以尽可能低的价格购买供应品、产品、材料和服务,同时保持高质量。采购代理必须熟练评估当前的市场状况,因为它们直接影响服务和产品的供需。在此过程中 ...
采购代理-越来越多地用于国际贸易:出口和进口。采购代理负责以尽可能低的价格购买供应品、产品、材料和服务,同时保持高质量。采购代理必须熟练评估当前的市场状况,因为它们直接影响服务和产品的供需。在此过程中考虑的因素包括评估质量和可靠性、价格和可用性以及购买后可用的客户服务。采购代理的目标是找到供应商并在不牺牲其组织所需的商品和服务的质量的情况下协商最优惠的价格。以下是有关如何成为采购代理的一些有用提示和建议。

采购代理是一名专业人士,负责为企业运营保持足够数量的手头基本材料。除了关心确保企业拥有生产商品和服务所需的东西外,代理人还经常积极参与这些材料的价格谈判任务。采购代理可以单独在小公司工作,也可以是大公司采购团队的一员。大部分采购代理通过与客户签署的采购代理合同独立工作,通过该合同他们获得所执行业务的佣金。

该职位的基本职位描述将提供有关分配给该职位的特定任务范围的数据。根据所涉及公司的文化和结构,代理可能负责管理从办公用品到制造商品所用原材料的所有物品的库存。在为库存进行采购的范围内,代理人可以被授权代表雇主与供应商签订合同。在其他情况下,采购代理可能会积极参与谈判,以确保订购商品的最佳单位定价,最终在实际下第一个订单之前将此事提交给主管批准。

对于大多数采购代理职位,有必要不断比较不同商品和服务的定价,以节省公司资金。当企业在不同地点经营多个工厂时尤其如此。在这种情况下,每个工厂通常都有一名供应文员,负责管理该级别的材料库存,但通过采购代理协调采购。通常,文员向代理提交货物申请,然后代理评估该请求。如果获得批准,代理会确定从哪里获得这些商品的最佳交易,并将申请与采购订单相匹配。此时,订单将提交给经批准的供应商,货物可以直接运送到发出请求的工厂。

为了成为一名成功的采购代理,必须具备强大的组织能力,了解所涉及的行业,并能够高效地研究和鉴定供应商。由于代理通常必须与公司内的其他人以及供应商和供应商进行交互,因此清晰沟通的能力也非常重要。由于在大公司采购工作可能会有些压力,采购代理还必须能够处理困难的最后期限,并且经常一次管理多个项目以履行其职责

成为采购代理的步骤

1.在互联网上进行一些研究以探索行业并了解更多关于采购代理执行的工作类型。如果您没有该领域的经验或培训,这是一个重要的初始步骤。

2.知道成功进入该领域并成为采购代理的一般要求是拥有学士学位。许多公司更喜欢申请人拥有硕士学位。某些部门或专业需要认证

3.在考虑作为采购代理的职业时,请考虑您的生活方式和个人义务。由于生产要求和截止日期,工作环境通常包括不规律的工作时间和紧凑的时间表。高峰期可能会将工作量延长到晚上或周末以及节假日。

4.了解采购代理的工作通常包括与潜在供应商会面以协商价格。采购代理还参加需要长途旅行的会议

5.评估您的技能和能力,以评估您是否有能力成为一名成功的采购代理。在这个领域工作需要很强的沟通技巧和谈判能力。

6.考虑您分析技术数据和进行财务分析的能力。除了了解供应链管理的工作流程外,您还必须具备强大的数学和计算机技能。

7.评估您的业务专长、营销和领导技能水平。采购代理必须具备扎实的组织和决策能力。

8.考虑向从事采购代理工作的专业协会注册。同时探索职业选择以了解更多关于该行业的信息,并有机会与已经在该领域工作的采购代理建立联系。

代购佣金

通常,采购代理通过他们向客户收取的购买业务的佣金来获得收入。有时他们还可以从访问潜在供应商的差旅费中获得收入。佣金通常在每项操作金额的1%到10%之间波动。作为一般规则,交易金额越高,采购代理收到的佣金就越低。

采购代理合同

最后,采购代理应与客户签订合同。在采购代理合同中,一方(委托人)指定另一方(采购代理)在可以是一个国家或多个国家的特定区域内代表和购买特定种类的产品。采购代理的职责可能包括(其中包括)以下内容:确定所述区域内产品的制造商和供应商;协商价格、交货条件和付款;管理符合进出口程序的文件的国际运输;在访问该国谈判采购合同或检查产品制造时,协助并担任委托人代表的翻译。