什么是延期交货成本? 延期交货成本(或缺货成本,英文:Backorder Costs)包括企业无法立即完成订单并向客户承诺将在稍后交货时完成订单而产生的成本。延期交货成本可以是直接的、间接的或模糊估计的。因此,延期交货成本通常涉及摩擦成本分析。延期交货销售通常会降低公司的运营效率,但有时延期交货销售可能会有效。 关键要点 ●.当公司必须延迟交付客户订单时,就会产生缺货成本。 ●.缺货成本可以是直接的、间接的或模糊估计的。 ●.如果缺货成本相对于库存持有成本较低,公司可能会选择部署缺货销售。 了解延期交货成本 延期交货和延期交货成本可以为库存管理和财务会计增加一个额外的元素。允许延期交货销售的公司将接受不在其现有库存中的产品的销售订单,并通知客户订单的交付时间将比标准交付时间更长。 通常,当潜在客户试图订购产品但无法立即完成订单时,就会出现缺货,因为商家当时没有可供销售的产品。在这种情况下,客户会被告知产品“缺货”。此时,客户可以决定继续交易、付款并等待新产品。客户也可以简单地拒绝,不完成订单,或者继续下订单,但如果他们找到可以更快交付的替代品,则可以取消订单。 在确定是否允许延期交货以及如何管理延期交货时,公司会将延期交货成本与其他产品成本进行权衡。延期交货不一定是供应链最佳实践。因此,许多公司不接受延期交货,而只选择在库存重建时通知客户。 √.重点:缺货成本分析可能涉及多种考虑因素。 缺货成本分析 一般而言,公司可能会添加一些额外的库存指标来了解和分析其供应链中的延期交货和延期交货成本。这些额外指标中的两个包括延期交货率和延期交货成本。延期交货率是指特定产品无法通过标准库存流程立即履行的比率。 延期交货率是一种计算方法,用于确定延期交货数量占一段时期内订单总数的百分比。例如,如果一家公司在一周内收到的订单总数为100份,但不得不延期交货10份,那么该公司的周延期交货率就是10%。 为了优化供应链,公司还会考虑延期交货的总成本。摩擦分析通常用于延期交货成本计算,因为它可以全面细分所有直接、间接和模糊成本。当产品延期交货时,公司通常会面临很高的取消风险。其他成本可能包括额外的客户服务要求、特殊的运输条款和业务损失。 公司可能还需要使用其他会计方法来记录延期交货。在权责发生制会计中,所有收入和费用均在确认时记录。但是,由于延期交货订单延迟且取消风险较高,公司可能会对这些订单采用不同的会计处理方式,这也可能增加成本。 总体而言,计算延期交货成本时需要考虑很多因素。此外,延期交货成本肯定会因产品而异。公司通常会考虑库存持有成本和延期交货成本之间的关系,以确定要持有多少库存。可以长期持有而不会损坏或过时的库存成本较低。 或者,由于存在过时风险,必须在短时间内出售的库存成本会更高。如果库存单位的持有成本低于每单位的延期交货成本,那么公司应该选择平均持有比需求更高的库存量,以减少延期交货。如果公司确定其延期交货成本相对较低,那么实施延期交货系统可能会对公司有利。 特别考虑:库存管理和指标 在需要库存管理的情况下,大多数公司都严格制定了库存管理流程,以优化供应和销售交付流程。财务会计包括几个重要的库存指标,库存经理通常需要监控和报告这些指标。其中一些关键指标包括以下内容。 √. 存货周转率 库存周转率是一种财务分析指标,用销售成本除以平均库存计算得出。此计算提供了一个替换指标,显示库存被替换或周转的频率。库存周转率越高越好,因为这意味着产品需求量很大,并且正在积极补货以满足需求。 √. 库存日销售量(DSI) 此指标用于分析单位库存在售出前的持有天数。计算方法是将平均库存除以销售成本,然后乘以该期间的天数。结果就是库存持有天数。通常,此指标越低越好。但是,如果库存消耗过快,则增加平均库存以缓解缺货问题可能很重要。 公司还依赖运营策略以及自己的库存管理流程来避免缺货问题。其中一些关键概念和注意事项包括以下内容。 √. 制造数量 生产自有库存的公司可能会将其库存管理指标与制造产出量挂钩,以优化供应。当DSI增加时,公司可能会降低制造量,而当DSI较低时,公司可能会增加制造量。公司还可以根据每种商品的库存管理指标来改变其生产的商品。 √. 经济数量 公司可以使用非常基本的库存管理流程,始终保持一定数量的库存。定期跟踪和订购库存,以确保稳定地保持特定的经济数量。 √. 即时生产 即时库存管理是一种流行的库存处理方法。此方法可能因库存而异。通常,它寻求通过订单实时征集库存。例如,汽车制造商可以在下订单后订购汽车所需的零件。它有相对特定的时间来生产汽车,这样就可以接收零件并将其用于生产而无需库存。 另一个例子是,沃尔玛利用先进技术完善了零售业的即时库存模式。其先进技术可以实时自动向供应商和运输商发出警报,然后供应商和运输商可以根据需要将货物运送到商店,以满足即时需求。库存管理系统的功能、在线零售的增加以及实时库存管理系统的使用大大减少了缺货成本问题。现代库存管理系统拥有可以快速补货的技术,因此通常几乎不需要提醒客户或创建缺货订单。 然而,对于一些公司来说,缺货成本可能是一个真正的考虑因素,特别是传统的实体企业,因为他们可能有仓储限制,或者对于可以按照自己的生产计划生产自己的商品的制造商来说可能是个潜在的问题。 |