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什么是报价请求(RFQ)？ 报价请求(Request for Quote，简写：RFQ)也称为投标邀请(IFB)，是公司邀请特定供应商和承包商提交报价和投标以完成某些任务或项目的过程。RFQ流程对于需要稳定供应特定数量标准产品的企业尤其重要。公司可以单独发送RFQ，也可以在提案请求(RFP)之前发送。
报价请求的工作原理 RFQ通常是提交提案请求(RFP)的第一步。这两份文件相似，因为它们提供了所需项目或服务的详细信息，但RFQ通常要求更全面的报价。此外，企业通常为已知所需数量的通用产品设计RFQ，而RFP则针对数量和规格未知的独特小众项目。 关键要点 ●.报价请求(RFQ)是一种业务流程，其中企业向选定的供应商和承包商征求特定任务或项目的报价。 ●.RFQ可以单独发送，也可以与提案请求(RFP)同时发送。 ●.当已知标准产品的数量且有持续需求时，企业通常会发送RFQ。 ●.由于企业针对的是特定的供应商和承包商，因此RFQ不会产生未经请求的投标和报价。 除了定价之外，RFQ还可能包括付款条件、可能影响公司投标选择的因素、提交截止日期等详细信息。例如，如果某政府机构想要购买500台具有特定硬盘大小和处理速度的计算机，则会向几家供应商发送RFQ，作为潜在投标人。 由于RFQ格式在特定公司内是统一的，因此当RFQ返回报价时，招标公司可以轻松进行比较。通常，RFQ流程包括四个部分：准备阶段、处理阶段、授予阶段和结束阶段。公司通常会将合同授予符合最低资格标准并出价最低的供应商。 特别注意事项 RFQ并非公开发布。由于招标公司只向其信任的企业发送RFQ，因此无需准备冗长的采购文件。此外，与公开招标不同，公司只能收到其请求的投标数量，这也节省了时间。 使用RFQ可以减少采购商品或服务所需的时间。它还提供了一定程度的安全性，因为公司只会收到其喜欢的供应商的投标。另一方面，由于RFQ减少了竞争，公司可能会错过获得最低价格的机会或了解新的优质供应商。 当公司收到对RFQ的报价时，它既不是要约也不是具有约束力的合同。律师将通过向其选定的供应商发送采购订单来提供工作，这实际上是一份指定工作条款和条件的合同。当供应商接受并签署采购订单时，合同开始生效。 |
