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在出现发票错误、产品不正确或损坏、购买取消或其他指定情况时，会发出信用票据（Credit Note, 也称为信用备忘录）以表明资金退还。如果您将货物退回给供应商，或者客户将货物退回给您，无论是全额或部分贷记，都必须开具贷记票据，以便您和您的客户可以处理并在您的账簿中进行相应的调整。 开具贷方通知单可让您记录： ●.针对已付（或部分付）的发票，向客户退还了特定金额，或者 ●.客户发票上的到期付款被取消 企业提交该文件以平衡账簿，同时也发送给客户以表明取消原始发票的付款。贷记单上注明的金额还可用于抵消同一客户的未来采购，例如，如果下达了新订单并进行了必要的更正。可以为同一张发票开具多张贷记单。但是，贷记的总金额不应超过发票的总金额。 何时开具信用票据 信用票据有两种类型： ●.为收到付款而发行的 ●.用于付款的 因此，这意味着企业既可以开具信用票据，也可以收到信用票据。对于小企业主来说，这两种类型都很常见。有几种情况需要开具贷记单。开具贷记单的一些常见情况如下： ●.纠正任何发票错误（例如，发票金额夸大，发票上未应用正确的折扣） ●.取消发票上任何等待付款 ●.如果商品在保修期内损坏，则提供退款 ●.如果您收到供应商提供的必须退回的货物（例如由于损坏或故障-或者只是不符合买方的规格） 在这种情况下，可以通过开具贷记单取消原始发票，然后开具更正后的发票。如果您打算从该供应商处购买更多商品，则可以将指定的金额用于抵消未来的购买，或者您可以要求退还付款。 信用票据示例 开具发票贷记单的过程很简单。通常，贷记单应发送给开具发票的客户，并由开具发票的企业保留。贷记单可以按以下方式使用： ●.A公司从Z公司购买了价值65英镑的产品。A公司联系Z公司，告知他们发票上有错误。 ●.Z公司在原始发票上开具了一张贷项通知单并将其发送给A，取消发票并在应付账款中记录所述金额（65英镑）为正数。 ●.如果A公司已经向Z公司付款，他们可以使用贷方通知单上注明的65英镑来支付未来的订单或申请退款。如果A公司尚未向Z公司付款，贷方通知单将取消应付款项并平衡Z公司的账簿。 会计中的贷方通知单 在传统的会计实践中，贷方通知单将作为贷方记入该特定客户的销售账簿（将指定金额记入其账户）。在复式簿记系统中，贷方记录应记为收入的借方，应记为应收账款的贷方。每笔贷方记录都应记录在相应的账户中，以匹配余额（例如，在退回产品的情况下，应记录在库存中）。 |
