战略采购(Strategic Sourcing)是一个在所有支出类别中提高效率、通过改进供应商选择来最大限度地降低供应风险、并提供定价和预测可见性的过程。 战略采购的四个步骤 战略采购是一种将数据收集、支出分析、市场研究、谈判和签约联系在一起的采购流程。它并不涉及商品和服务的实际购买和付款。战略采购可以根据客户的特定需求进行定制,但其主要目标是利用单一集成系统来提高盈利能力。 战略采购最佳实践包括数字化文档、参与数字业务网络和自动化工作流程。该过程可分为四个步骤: ●. 数据收集和支出分析: 支出分析将供应商数据集中到一个来源,让组织确切地知道在哪里花费了多少钱,并提供简化供应商的机会。 ●. 供应商发现和RFx: 当组织可以通过数字业务网络访问供应商数据时,采购就成为一种战略优势,从而使他们能够请求RFP并让供应商竞争业务。 ●. 谈判和签约: 自动化工具可以加快工作流程,简化数字签名流程,并创建合同电子存储库,组织可以在其中设置续订提醒。 ●. 实施和优化: 当采购实现自动化和数字化时,组织可以行动得更快,建立反馈循环以持续优化,并不断评估供应商,以确保他们获得最佳的采购协议。 战略采购软件与数字业务网络相结合,可提高效率、最大限度地降低供应风险并节省成本。 战略采购的好处 数字化战略采购让采购变得更容易 使用电子表格手动管理采购可能会在流程中留下空白,导致出现错误的风险很高,并且可见性会降低。通过单一采购平台实现数字化可以最大限度地降低风险、节省成本、简化流程,并为所有利益相关者提供所需的更高可见性,以确保供应商满足质量、合规性和成本预期。 从头到尾打造无缝的战略采购体验 自动化和数字化采购有助于更快地选择合适的供应商并协商出最佳交易。 ●.汇总和分类每笔购买 ●.标准化从采购到合同的流程 ●.解放人们,让他们能够从事更具战略性的工作 ●.发现新的节省机会 ●.推动所有支出类别的材料成本节约和优化 ●.提高速度并提高团队的生产力 ●.寻找更好的供应商和创新伙伴 ●.轻松连接买家和供应商,使复杂的流程变得更容易 |