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采购_Sourcing是什么?

2024-7-25 01:52| 发布者: isky| 查看: 46| 评论: 0

摘要: Procurement中的采购(Sourcing)是指根据既定标准寻找、评估和聘用供应商的过程,以实现成本节约和商品和服务的最佳价值,并以一定的价格和条款提供必要的利润,从而对公司的盈利产生积极影响。采购流程(The Sourcing ...
Procurement中的采购(Sourcing)是指根据既定标准寻找、评估和聘用供应商的过程,以实现成本节约和商品和服务的最佳价值,并以一定的价格和条款提供必要的利润,从而对公司的盈利产生积极影响。采购流程(The Sourcing Process)采用招标程序进行,并应用于战术和战略层面,旨在以最低的成本找到最合适的供应商来获得竞争优势,从而创造独特的价值。

在大多数组织中,采购产品或服务的过程是供应链流程的第一步。采购涉及在产品和所需原材料的质量与可负担性之间找到平衡。大多数采购团队的目标是减少开支并提高利润。但您如何确保您拥有正确的策略和技术,从而使采购成为一个有利可图的过程呢?

在本采购101指南中,我们将详细阐述采购所涉及的所有环节,从寻找产品到寻找最合适的供应商来购买这些产品,再到从采购供应商到客户的交付类型。那么,让我们开始深入了解吧。

什么是Sourcing?

我们将从对采购(Sourcing)的全面定义开始本指南。通常,采购就是找到最合适的供应商,以合适的价格提供优质的商品或服务,让企业主获得所需的利润率。采购和采购管理密不可分。但在采购商品之前,必须做到以下几点:

●.寻找潜在供应商
●.实施严格的审查流程

这可确保采购过程中不会出现任何错误,因为回溯的成本可能很高。虽然大多数企业领导者主要关注战略采购的成本降低效益,但在当今竞争激烈的市场中,领先的公司已开始着眼于创造价值,同时不忽视成本和减少浪费。

采购过程的核心有三个因素,分别是:
●.成本结构
●.利润率
●.竞争力

所有这三个因素都会影响各种规模的企业。

采购流程包括:
●.收集优质商品和服务来源的数据
●.谈判合同
●.市场调查
●.产品质量检测
●.考虑外包货物
●.制定公司将采用的标准。

您必须牢记,采购的最终目标是采购。

采购流程中的步骤包括:
●.后勤
●.通讯
●.谈判

不同类型的采购

要实施成功的采购,您必须彻底了解您的整个业务战略,即您需要了解实现该战略需要哪些资源以及实施特定方法相关的市场力量和特定风险。

采购廉价商品和服务不应是采购的唯一目标。相反,采购团队应以发展互惠互利的关系为中心开展采购活动。根据您的采购需求和您要采购的商品,您可以选择直接与批发商、制造商或分销商合作。

话虽如此,您应该考虑哪些类型的采购?

1.外包/Outsourcing:
最实际、最直接的例子是聘请公司外部的一方来提供服务或制造传统上由公司内部完成的商品。这也可以通过将业务迁移到国外或与国内供应商合作来实现。后台和前台职能都可以外包。

2.内部采购/Insourcing:
这种采购方式需要您将工作委托给公司内的某个人或团队。大多数公司领导在可用时都喜欢这种方式,因为它是一种极好的节省成本的策略,可以实地监控所需商品和服务的质量。

3.近岸采购/Near-sourcing:
这涉及将一些业务安排在靠近最终产品销售地点的地方。

4.低成本国家采购(LCCS)/
Low-cost Country Sourcing (LCCS)
LCCS涉及从劳动力和生产成本较低的国家采购材料。这种采购方式侧重于削减组织的整体运营费用。中国已成为大多数跨国公司采用这种采购方式的首选国家。

5.全球采购/Global Sourcing:
如今,世界是一个巨大的市场。跨越地缘政治界限从国际市场购买商品和服务已成为一种简单的过程。这种方法有很多好处,可以让您的组织接触不同的市场;此外,您还可以深入了解全球业务的开展方式。

您还可以获得您所在国家/地区可能不容易获得的一系列新技能和资源。

6.总承包/分包安排/Prime/Subcontracting Arrangements:
这种安排涉及承包商和分包商之间的合同,以完成大型项目的一部分工作。所有合同均根据离岸法律处理,因为协议是在两个离岸实体之间签订的。采购团队可以减轻处理进出口限制的负担

7.自营服务运营/Captive Service Operations:
有些组织甚至在海外建立并运营某种形式的部分/全资实体。这种方法提供了更大的控制空间,并允许您控制机密性和安全性问题。但是,您的规模经济将受到负面影响。

8.专业服务/Professional Service:
可以招聘服务行业中需要特殊培训的职业的专业服务。

9.制造/Manufacturing:
利用原材料或零部件创造新产品。

10.垂直整合/Vertical Integration:
涉及同一行业中处于不同生产和/或分销阶段的公司合并。因此,当一家公司收购其投入品供应商时,这被称为后向整合;当一家公司收购其分销链中的公司时,这被称为前向整合。

11.供应商数量少或多/Few or many Suppliers:
多供应商策略通常用于大宗商品,采购通常基于价格。另一方面,单一来源采购是指从选定的一个供应商处采购,即使其他供应商也提供类似的产品。单一来源采购是指仅从一家供应商处采购。

12.合资企业/Joint Ventures:
这是由两方或多方创建的商业实体。其一般特点是共享所有权、共享回报和风险以及共同治理。

13.虚拟企业/Virtual Enterprise:
这是指独立公司(即供应商、客户、竞争对手)组成的网络通过信息技术连接起来,共享技能、成本以及进入彼此市场的机会。

如您所见,采购类型多种多样。不同的选择意味着这些关系的管理存在很大差异。

负责任的采购

负责任采购已成为当今全球供应链市场的热门话题。这种采购是企业在管理与供应商的关系时自愿考虑社会和环境因素的承诺。

现代消费者和投资者越来越关注产品的道德创造和可持续性。他们比以往任何时候都更有可能投资于更具社会可持续性的商品和服务。想要保持竞争力并保护其品牌的采购团队和公司领导者必须在其业务中融入社会、环境和道德实践,对产品的整个生命周期负责并在生产过程中保护工人的权利。

但这说起来容易做起来难。全球供应链的复杂性使得企业难以意识到或了解影响其业务和供应商的潜在风险。幸好有解决方案。您的企业需要能够追踪供应链每个阶段的产品或服务,并与公司和供应商合作,确保工作条件公平,环境实践可持续。

什么是影响力采购?

另一个现代采购趋势是影响采购。这种采购是业务流程外包(BPO)和信息技术外包行业的社会责任部门,旨在为机会有限的人提供可持续就业机会。影响力采购部门利用来自贫困和弱势群体的工人来执行对技能要求较低和中等的职能,例如扫描文件、数据输入工作、数据验证和清理、视频标记和微工作。

采购模式

采购业务模式结合了公司的关系模式,并定义了您将如何正式控制您的供应源和经济模式。这反过来又决定了您将如何处理关系的经济性。7种采购业务模式是:

1.基本提供商模型:
Basic Provider Model:
当主要目的是以尽可能低的成本购买商品和服务时使用。

2.核准提供商模式:
Approved Provider Model:
当您想从具有良好业绩记录的供应商处获得大批量折扣时使用。

3.首选供应商模式:
Preferred Provider Model:
与固定供应商提供增值功能或批量折扣,这通常是由于较长的合同。

4.基于绩效/托管服务模型:
Performance-Based/ Managed Services Model:
这取决于供应商是否必须提高效率并提供预先定义的服务水平。这种模式允许签订更长的合同,因为只要供应商保持其商品或服务的质量,他们就会受益。

5.既得商业模式:
Vested Business Model:
是一种合作模式,要求双方确保每个人都致力于对方的成功。这种关系往往持续10年以上,并优化创新和风险管理。

6.共享服务模式:
Shared Services Model:
是一种基于投资的模式,由寻求创建自己的内部供应商的公司开发

7.股权合作:
Equity Partnerships:
通过正式结构具有法律约束力。在这种模式下,组织直接投资另一家公司来建设能力。

采购为何如此重要?

建立正确供应链的第一步是采购产品和服务。还需要平衡产品的质量和所需的原材料。此外,产品的价格也是采购时需要考虑的一个方面,因为它直接影响到利润。执行良好的采购流程可让您的公司建立一致且可预测的供应链;反过来,货架上货源充足,让客户满意。采购正确无误后,可以对您的品牌形象产生积极影响,并有助于建立品牌忠诚度。

战略采购还可以通过为买方和供应商带来利益来帮助成本管理。为大批量采购协商较低的单位价格可以降低商品成本。它使企业能够保持价格竞争力。另一方面,供应商受益于其商品的稳定销售渠道,使规划和现金流更加可靠。

采购的好处

采购的3大好处是:

1.节省成本
战略采购的第一个也是最受欢迎的好处是,组织可以通过选择能够以最优惠的价格提供最高价值的供应商来节省大量资金。这将产生多米诺骨牌效应,并对您的底线产生积极影响。

2.理想供应商的磨练
采购流程的有效实施取决于供应商的质量。采购团队应掌握供应商资料,并了解所选供应商的核心能力。这样,您便可以将组织的目标与理想的供应商相匹配,从而以最低的成本创造最高的价值。

3.与供应商建立长期合作关系
当供应商在各种采购决策中受到重视和考虑时,他们会感到有动力并优化他们的绩效以满足组织的目标。

采购中的多样性和包容性

建立多元化的供应链可以为您的公司带来巨大好处。除了增加收入外,多元化和包容性的供应链更具竞争力,鼓励创新,提供新的市场机会,并在当地运营市场产生社会经济影响。那么你如何才能加速公司供应链的多元化呢?

1.确定采购资金的去向
对外部采购费用有基本的了解对于建立更加多样化和包容性的供应链至关重要。

2.确定与关键支出类别相符的不同供应商。
了解了重要的支出类别后,您就可以开始扩大每个类别中的潜在供应商范围。寻找可以与您联系不同供应商的平台。倡导和多元化认证组织是很好的起点。

3.建立包容性采购政策。
确保在竞争性供应商选择/RFP流程中选择至少一个多元化的供应商。

Procurement vs Sourcing:有什么区别?

人们在谈到Procurement, Purchasing和Sourcing等术语时往往会感到有些困惑。这些术语相互关联,有时可以互换使用,但每个术语的含义都不同。作为采购或业务主管,您需要全面了解这些差异,以帮助您更好地理解采购流程。因此,事不宜迟,让我们先确定这些差异。

通常,Procurement涉及获取对组织至关重要的商品和服务。Procurement的任务是在适当的时间获取高质量的商品以满足公司的需求。采购流程可帮助您了解和控制公司的消费习惯,最大限度地减少错误和欺诈性支出,并通过简化采购到付款周期来提高效率。

Procurement涉及多个流程和步骤,例如:

●.需要认可
●.请求商品和服务
●.审阅与批准
●.采购
●.采购订单
●.收到货物或服务
●.收到发票
●.支付发票

另一方面,sourcing侧重于寻找最佳的商品和服务供应商,并协商最有利的合同条款。

Sourcing涉及:

●.明确需求
●.市场调研
●.举办采购活动
●.审查供应商