采购专家帮助公司以低成本获得基本材料和服务需求,从而提高盈利能力。因此,他们可以成为组织实现财务目标的宝贵资产。如果您对数学、物流或金融感兴趣,这份工作可能适合您。在本文中,我们将讨论采购专家是什么,回顾他们的工作,并介绍加入该行业的步骤。 什么是采购专员? 采购专家是研究商品和服务最合理流程以代表组织做出明智采购决策的商业专业人士。他们直接参与企业的盈利能力,因为他们对原材料、房地产甚至办公用品等的采购决策会影响整个组织的整体支出数字。因此,他们可能会专注于制定可用于各个采购类别的成本节约措施。 采购专家可以从事任何资历级别,从入门职位到高级管理职位。这些职位的职责可能因您的相关工作经验年限而异。他们可以在公共和私营部门工作,并经常与其他相关部门(如财务、会计和高级管理层)的专业人士互动。 采购专家做什么? 采购专员负责执行各种行政、技术和人际职责,以成功实现其日常目标。采购专员的一些工作职责包括: ●.将任务委派给团队成员 ●.制定策略以改进投标流程 ●.建立并维护供应商关系 ●.评估产品和服务以确定哪些最能满足组织的需求 ●.处理合同谈判 ●.保持准确的记录 ●.监控库存水平 ●.与供应商和销售商协商销售价格 ●.下订单 ●.研究与新供应商合作的机会 ●.审查预算和发票 ●.与外部供应商合作以加快交货 ●.撰写和分析发票、供应订单和供应请求 如何成为采购专家 使用以下步骤了解如何成为采购专家: 1.获得学士学位 大多数采购专家至少拥有经济学、工程学、工商管理或供应链管理等学科的学士学位。为了准备从事这个行业的职业,你可以参加以下主题的课程: ●.会计 ●.财务管理 ●.全球供应链的法律标准 ●.材料处理 ●.采购实践 ●.产品分销 2.获得工作经验 考虑在本科学习期间参加实习,以便在毕业前获得工作经验。有些学校将这种实习课程作为必修课,这意味着你必须完成实习才能获得文凭。大多数公司设计实习是为了让学生在继续学习的同时获得其领域的经验。根据雇主的不同,你可以通过实习赚钱,也可以只为获得学分。 您打算从哪个级别开始您的采购专家职业生涯,可以决定您在申请工作之前必须获得多少工作经验。对于入门级采购专家职位,拥有实习经验和学士学位可能就足够了。但是,对于更高级的管理职位,您可能需要更多经验,例如在供应管理领域工作4至6年。 3.考虑获得硕士学位 对于那些希望以更高级的职位开始采购专家职业生涯的人,或者那些希望晋升的初级专家,可以考虑获得金融或其他相关领域的硕士学位。工商管理硕士学位(MBA)可能是一个合适的选择。在这个项目中,你可以学习以下主题的课程: ●.会计 ●.应用统计 ●.商业伦理 ●.商务法 ●.金融 ●.人力资源 ●.管理经济学 ●.营销 ●.供应链管理 4.获得认证 采购专家可能在各种行业工作,并且有适用于整个行业和具有特定兴趣的人员的认证。获得认证可以向潜在雇主表明您主动学习职业主题,并为您提供切实的信誉,以表明您精通行业最佳实践。一些可用的采购专家认证包括: ●.认证采购专业人员(CPP): 美国采购协会颁发的这项认证面向采购或物料管理领域的任何人、协会会员或为持有有效协会会员资格的公司工作的人员。要获得该认证,您必须在该领域拥有至少两年的经验,并满足协会规定的其他要求。 ●.认证专业公共采购员(CPPB): 通用公共采购认证委员会(UPPCC)颁发的这项认证适用于在公共或政府采购中履行重要职能的个人。无论有无学位,您都可以申请此认证,并且您不需要有管理经验。 ●.认证专业采购经理(CPPM): 美国采购协会颁发的这项认证适用于采购经理。要获得此认证,您必须已获得CPP认证、完成为期三周的在线课程并通过笔试。 ●.认证公共采购官(CPPO): UPPCC颁发的此证书适用于在公共或政府团体中担任采购领导职务的个人。要获得此殊荣,您必须拥有经认可机构颁发的学士或以上学位、五年采购经验和三年管理经验。您必须通过考试才能获得此认证。 ●.认证采购顾问(CPPC): 美国采购协会颁发的这项认证与CPPM类似,但并非专门针对管理人员。要获得该认证,您必须已经拥有CPP认证和经认可的学院或大学颁发的商业或相关学位,参加为期三周的在线课程并通过考试。 ●.认证供应链专业人员(CSCP): 美国生产和库存控制协会(APICS)颁发的这项认证表明考生对供应链中关键技术概念和策略的了解,适用于各种行业。要获得考试资格,您必须拥有三年的商业经验、学士学位或APICS颁发的其他有效供应链认证。 5.加入会员组织 加入会员组织可以帮助您与其他行业专业人士建立联系,他们不仅可以帮助指导或引导您的求职,还可以让您接触到您可能无法找到的不同领域或地点的新机会。一些采购专家团体包括: ●.美国采购协会: 该组织面向采购经理、买家和高管,专注于为各个工作级别的专业人员提供认证和采购培训计划。 ●.供应管理协会: 这个非盈利组织致力于通过领导力发展、研究、认证和行业专业人士教育来影响供应管理。 ●.全国国家采购官员协会(NASPO): 这个非营利性协会通过促进整个领域的教育、研究、专业发展和创新来推动公共采购。 ●.国家政府采购研究所(NIGP): 该组织为公共部门的采购专家提供技术服务、倡导倡议和教育机会。 ●.制造工程师学会: 这个非营利性学会向制造业的学生、教育工作者和专业人士开放。 6.参加专业发展课程 参加专业发展课程可能是保持您的采购专家认证有效或续订组织会员资格的必要条件。但是,您仍然可以选择参加这些课程,以了解更多有关该行业的信息并随时了解最新的最佳实践和新举措。您通常可以通过多种渠道访问专业发展资源以适应您的生活方式,包括网络研讨会、研讨会和研讨会课程。 成为采购专家的秘诀 使用这些技巧可以帮助您获得采购专家的工作: √.研究行业 采购专员可以在各种行业工作,因此研究每个行业的职责、工作环境和薪资可以帮助您确定哪个行业最适合您的兴趣和生活方式。您可以探索零售、制造、信息技术或建筑等学科。如果可能的话,考虑参加不同采购专员行业的多个实习,看看哪一个行业最令人兴奋。 √.培养你的技能 采购专家需要平衡行业硬技能和人际软技能来完成日常任务。练习这些技能可能会帮助你对工作更有信心,并能吸引招聘经理。采购专家的一些技能包括: ●.预算规划和预测 ●.合同管理能力 ●.客户服务 ●.了解商业和财务软件 ●.物流知识 ●.数学概念知识 ●.供应链知识 ●.谈判能力 ●.系统应用和产品(SAP) ●.口头和书面沟通 成为采购专家的好处 成为采购专家可以为您的工作和个人生活带来许多好处。其中包括: √.工作时间 大多数采购专家每周工作40小时,周一至周五。这样可以更轻松地根据工作安排每日和每周日程。有时可能会有加班,这可能会带来额外的工资或福利,具体取决于您的公司。 √.晋升机会 由于您可以担任不同资历级别的采购专家,因此您有充足的机会晋升。您可以在当前公司内晋升,也可以接受其他组织的职位。从初级采购专家做起可以帮助您获得所需的技能和工作经验,以便在以后的职业生涯中取得进步。 √.多样化的工作环境 采购专家可以在许多行业为各种客户提供服务,因此在这个职位上,您可以选择更灵活的工作地点和工作方式。通常,他们会在办公室环境中工作,随时使用计算机硬件、软件和系统。但是,根据雇主的不同,您可能可以远程工作、出差去见客户,甚至兼职在户外工作,这取决于您所在组织的专业领域。 |