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货运代理（Freight Forwarder）是运送物资和向客户交付货物的重要合作伙伴。此外，优秀的货运代理不仅仅是您和运输货物的承运人之间的中介。如果您尚未与货运代理商合作，本文将帮助您评估潜在合作伙伴。如果您已经与货运代理商合作，本文可以帮助您从合作关系中获得更多收益，并为您的业务确保更大的优势。
货运代理到底是什么？ 货运代理是一家通过与承运人合作将货物从一个地方运送到另一个地方来代表客户安排货运的公司。在美国，联邦汽车运输安全管理局负责监管货运代理商。他们是这样定义货运代理商的： 货运代理为个人或公司组织货运。货运代理负责组装和整合货物，并提供散装和分拨服务。与经纪人不同，货运代理负责运输，并可能亲自运输货物。因此，他们直接或间接地参与货物运输。 您会注意到FMCSA定义中有几个重要的区别： ●.货运代理负责拼箱。这涉及将来自多个托运人的货物合并成一个运往同一目的地的货物。当它们通过海运运输时，它们被称为拼箱货物(LCL) ●.货运代理商也可以使用自己的车队自行运输货物。拥有车队、仓库和配送中心等资源的货运代理商被称为资产型货运代理商。 最后，一些货运代理也可能注册为无船承运人(NVOCC)。 货运代理做什么？ 货运代理代表客户将货物从一个地方运送到另一个地方。货运代理提供的服务可能包括： ●.协调海运、空运或公路货运 ●.将多张承运人发票简化为一张发票 ●.协助客户选择正确的货运方式，以提高效率、实现业务目标并控制成本 ●.仓储和储存货物 ●.将拼箱货物组装至特定目的地 ●.为客户追踪货物 ●.协助办理国际货运文书工作 ●.根据需要将客户与报关行联系起来 每家货运代理提供的服务略有不同。要找到一家满足您需求的一站式服务商，您可能需要与多家货运代理进行沟通，才能找到理想的合作伙伴。 与货运代理合作有哪些优势？ 顶级货运代理可以利用其物流专业知识、行业经验和合作伙伴网络为您的企业提供多种优势。事实上，与货运代理建立密切的合作关系可以帮助简化您的运营，降低您的运输费用，并简化您的供应链。让我们看一下它是如何工作的： 优势一：简化承运商的收费和发票 如果您曾经看过轮船公司的发票，您可能会对所看到的所有海运费用感到困惑。拖运费、码头费、燃油附加费、码头操作费（还有更多！）加起来——但您可能仍然不明白自己到底在支付什么。由于这些费用并不总是透明的，您可能会错过节省成本的机会。这时货运代理商就发挥作用了。 ●.货运代理可以向您介绍每一项费用，简化您从轮船航线获得的众多费用，以便您准确了解所支付的费用。 ●.此外，他们还可以帮助您了解这些数字，以发现潜在的节省。如果您的海运成本因燃料价格上涨而增加，这主要是您无法控制的。但是，如果不同的包装可以降低您的运费，您的货运代理可以帮助您做出节省运费所需的改变。 优势2：集运和其他类型货运的运费更优惠 由于他们所发挥的作用以及他们的物流专业知识，您的货运代理也许能够帮助您找到更低的货运费率。例如，在货物整合方面，货运代理会寻找合适的货物组合来拼凑整箱货物。从很多方面来看，这有点像拼图游戏。 如果您恰好是这个难题中缺失的一块拼图，您的货运代理可能会为您的货物提供较低的费率，以完成装载并将其发送。例如，货运代理可能有相对较重的货物即将发货，但他们仍有可用空间——只要货物较轻。如果您有一批枕头要运输，货运代理可能会以优惠的价格将这些枕头整合在一起。 如何选择货运代理进行货物整合 ●.当涉及货物整合时，请寻找能够为您的目的地提供大量业务的货运代理。为什么？ ●.合并货物在装运完成之前不会移动。如果您与发往目的地的货运代理合作，您可能会遇到货物运输延误的情况。 然而，如果您选择在特定目的地具有专业知识的货运代理，则更有可能更快地完成整合和运输。您的货运代理还可以帮助您节省运输方式的费用。货运代理与多种类型的承运商合作——海运、卡车、铁路和空运。他们可以帮助您发现何时更换运输方式可以为您节省一些费用。 例如，许多从中国采购小件货物的公司都使用海运。然而，在支付了一批货物的所有海运费用后，空运及其20美元的固定手续费可能是更便宜的选择。您的货运代理可以简化计算，帮助您做出正确的决定。 优势3：协助办理国际货运的文书工作和清关 当您将物品运往国际或从国外接收物品时，进出口要求和文书工作可能会变得非常棘手。例如，如果您试图将口香糖寄往新加坡，将牙膏寄往阿尔及利亚，或将播放音乐的贺卡寄往沙特阿拉伯，那么试图进口这些违禁物品可能会带来大麻烦。此外，如果您的货物在抵达美国时缺少必要的文件，您可能会被处以巨额罚款，或者您的货物可能会被标记为需要检查，这可能会导致货物延误数周。 综上所述：在国际进出口方面，您需要一位专家。经验丰富的货运代理可以帮助您了解所有必要的程序和文书工作，以便快速轻松地完成清关。 此外，如果进口出现问题，经验丰富的货运代理商拥有现有的报关员网络，可以协助您完成系统操作。这些报关员对海关法规和程序有着深厚的专业知识。因此，他们可以根据需要帮助加快清关速度。换句话说，与一流的货运代理合作，您将减少大量麻烦，并能快速完成通关。 优势4：改善物流流程 最后，知识渊博的货运代理可以利用他们的物流专业知识来简化您的运营。合格的货运代理可以帮助您： ●.发现供应链中的低效之处。 例如，夏威夷的许多零售公司会将所有货物运送到欧胡岛的中央仓库，然后再重新包装并运送到邻近岛屿。经验丰富的货运代理商可能能够创建更高效??的解决方案，将库存直接运送到邻近岛屿的商店，从而节省您的卡车运输、搬运和存储费用，并缩短运输时间。 ●.创建解决业务问题（如退货）的流程。 接受退货虽然有利于客户服务，但可能会给您的业务增加大量费用。经验丰富的货运代理可以帮助您创建高效的物流解决方案，高效地将退货运回您的中央仓库，从而将这些成本降至最低。 ●.通过数量提高效率。 当您与货运代理商合作以简化整个供应链时，他们也许能够创造新的效率，例如合并多个货物以降低总体运输成本。 最终，这些改进可以通过降低库存持有成本、降低运输成本、消除不需要的仓库空间等方式显著影响您的底线。 利用与货运代理合作的优势 从最基本的层面上讲，货运代理充当您与您的企业用于运输货物和物资的各种承运人之间的中介。然而，货运代理的作用远不止于此。经验丰富的货运代理可以成为您重要的业务合作伙伴，帮助您简化运营、提高效率并发现降低供应链相关成本的新方法。 无论您正在寻找新的合作伙伴还是与货运代理商已有合作关系，请确保您利用他们丰富的物流专业知识来从您的关系中获得所有这些优势-甚至更多。 |
