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为了确保航运业的顺利运转，应不时维护和更新特定数据。幸运的是，EDI航运系统可以自动化整个流程。它收集所需的数据并节省时间和资源。继续阅读以了解有关EDI的更多信息以及它如何帮助您的航运和物流业务。 有没有想过，将所有与运输业务相关的数据数字化会是多么容易？想象一下，再也不用到处跑来跑去，因为您总是担心会丢失重要文件。啊！光是想想就让我们松了一口气。如果您也有这种感觉，那么您来对地方了。 在这个数字时代，纸质文件被电子格式取代。航运业对此并不陌生。这就是EDI航运系统大显身手的地方！它让您可以轻松获取有关运输过程的所有文件。在深入探讨之前，让我们先了解一下EDI的确切含义以及它的工作原理。 什么是EDI运输？ EDI或电子数据交换，简单来说就是双方（公司）之间交换业务文件。它具有标准的电子格式。在航运业中，EDI航运系统有助于管理以下文件： ●.采购订单 ●.提货单 ●.仓库详情 ●.配送详情 ●.海关文件 ●.库存文件 ●.运输状态文件 ●.付款文件 ●.发票和提前发货通知 它会立即生成所需文件并将其下载到接收方的系统中。这样可以确保无需人工干预。因此，数据传输过程更快、更轻松、更高效且无错误。 EDI如何工作？ 通常，有EDI软件来收集所有必需的数据。在这里，文本文件用于交换这些数据。EDI是当今最流行的通信和数据传输技术之一。由于它使用标准化的电子格式，计算机系统可以毫不费力地处理信息。 让我们通过一个例子直观地了解EDI系统的工作原理。假设您要从供应商处购买散装面料。为了开始该流程，您必须首先提交采购订单。以下是您必须遵循的步骤： 步骤1：进入 第一步是通过一系列屏幕手动输入数据。之后， ●.导出存储在您的计算机网络中的信息。 ●.使用已重新格式化为数据文件的电子报告。 ●.增强现有的应用程序，使其自动化文件创建过程，这样信息几乎可以立即进行EDI传输。 ●.利用具有内置EDI文件接口的应用程序。 第2步：发送 ●.通过翻译软件发送数据。然后翻译软件会将信息转换为标准EDI格式。 ●.将数据翻译外包给EDI提供商。 步骤3：连接 ●.通过安全的互联网协议直接连接 ●.通过EDI网络提供商进行连接（通过商定的协议连接您和您的供应商） ●.以上两种方法的组合。 航运业中的EDI示例 EDI解决方案仅向预定义的授权用户提供访问权限。因此，它成为传输数据的最安全方式。在航运业，企业可以使用EDI软件通过一次传输发送大量文件。 众所周知，海运业涉及多方——托运人、航运公司、收货人、港务局、海关等等。无论您处于供应链的哪个位置，您都会与其中几家公司进行沟通。每家公司都有特定的目的。因此，在操作结束时，您将共享许多消息、文档和数据。 让我们通过一个例子来了解EDI在航运业中的应用。 A公司向B公司发送采购订单(PO)。收到采购订单后，B公司系统将借助EDI软件自动生成销售订单。在此，由于EDI集成，买家的需求以闪电般的速度以数字方式得到确认。两家公司的沟通都是即时的，凸显了B公司的业务效率，并最终改善了A和B的贸易关系。 使用EDI运输的优势 在物流中使用EDI有很多好处。我们再怎么强调也不为过。它可以帮助您系统地优化工作流程并确保更快的响应时间。此外，您可以用更少的人力资源开展更多的业务运营。 让我们深入了解这些优势，了解EDI技术如何促进您的业务。 ●. 处理速度更快、错误更少 EDI减少了手动数据输入的使用，并改变了传统的文书工作方法。由于EDI集成中几乎没有人为干扰，因此出错的可能性为零。这也使文档和数据处理更快、更高效。 ●. 自动数据输入 数字化的一个好处是它使一切自动化。有了EDI系统，您现在可以使用EDI软件自动输入数据。从数据验证到收据验证，流程的每一步都是自动完成的，因此几乎不会出现错误。请放心，您发送和接收的信息都是以数字方式确认的。 ●. 实时信息 在航运业引入EDI在许多方面都被视为一大福音。其中之一就是可以访问实时信息。这有助于避免发送或接收数据/文档时可能出现的延迟。事实上，EDI是一个基于技术的流程，它有助于轻松跟踪重要文档。它简化了数据管理并使文档保持更新。 ●. 综合通讯系统 借助EDI，您现在可以为所有运输操作建立集成通信系统。单一通信流程可确保可追溯性，集成交易（如采购订单、订单收据、发票、待付款等）。EDI集成系统有助于处理公司之间的大量交易，无需人工干预或更改内部流程。 ●. 环保 EDI最受欢迎的优势之一是它消除了纸张的使用。事实上，可以说EDI减少了企业所需的99.99%的文书工作。这使系统变得环保。锦上添花的是，您可以节省一些原本要花在以下方面的钱： ●.购买纸张 ●.邮政 ●.文件存储 ●.防丢失文件 ●.改善客户服务 当您的客户发现您使用EDI等系统化流程时，他们一定会感到高兴。更高效、无差错的处理可改善客户服务。这将扩大您的客户群，因为他们对服务质量充满信心。 ●. 增加贸易伙伴关系 即时通信与EDI同义。这意味着您可以快速与贸易伙伴沟通。与需要更多时间传达信息的纸质文档不同，这种数字格式可以提高您的业务效率。 使用EDI运输的缺点 使用EDI使信息交换数字化和简化，但也带来了一些缺点。让我们快速了解一下： ●. EDI耗时 EDI系统不保证传输的时间范围。尽管它简化了某些流程，例如公司之间的信息交换，但它通常很耗时。通常，传输可能需要15到240分钟。这可能是一个重大挫折，特别是当您立即期待一条信息时。 ●. 标准机构过多 这些机构为EDI制定了“标准文档格式”，这可能会导致交叉兼容性问题。此外，每年都会对标准进行修订，这会导致混乱和问题，因为一个组织使用某种格式，而贸易伙伴可能仍在使用旧版本。 ●. EDI系统的建立和维护成本很高 建立EDI系统的初始成本非常耗时。它的成本也很高，并且需要大量投资来维护技术。这对小公司来说是一个挑战，因为他们可能没有资金来投资。 ●. EDI并不容易学习、使用和实施 技术每天都在发展。正如上文所述，有太多“EDI标准格式”。这些格式的不断变化或转变可能会让一些公司难以跟上技术发展的步伐。 ●. 培训员工使用EDI的额外费用 为了跟上EDI格式的变化，学习软件非常重要。这需要对员工进行适当的培训，使他们能够独立运行EDI软件。培训课程会增加额外费用。这对一些企业来说可能很昂贵。 ●. 大公司寻求与EDI集成的公司 如今，许多大型组织只与使用EDI系统的企业合作。这限制了您可以与之开展业务的贸易伙伴。这种方法对于由于各种因素而无法实施EDI的小公司来说是一个挑战。沃尔玛就是一个例子。他们只与使用EDI的企业做生意。 EDI运输：常见问题解答 ●.EDI的主要优点是什么？ 在航运业务中使用EDI有很多好处。其中一些好处如下：-处理速度更快、无错误-自动数据输入-实时信息-集成通信系统-环保（消除纸张使用）改善客户服务增强贸易伙伴关系 ●.EDI在运输中如何应用？ 运输业每天都会发生大量交易。借助EDI传输，两家公司之间的数据交换得以自动化。结果如何？节省了数百万美元和时间。除此之外，整个供应链系统之间实现了无缝通信。 ●.EDI费用是多少？ 当货运代理组织与需要该信息的港口/海关和其他政府机构进行电子数据交换时，EDI运费是如何收取的。有时，费用是应客户或供应商的要求收取的，他们可能会针对特定服务收取费用，甚至可能将费用捆绑到总套餐价格中。 |
