|
什么是交期？ 交期（Lead Time，或直译为：交货时间、交付周期、前置时间），是指从流程开始到结束所经过的时间。公司会在预处理、处理和后处理阶段审查制造、供应链管理和项目管理中的交期。通过将结果与既定基准进行比较，他们可以确定效率低下的地方。缩短交期可以简化操作流程、提高生产率、增加产量和收入。相反，较长的交货时间会对销售和制造流程产生负面影响。 关键要点 ●.交期衡量从开始到结束完成一个过程需要多长时间。 ●.在制造业中，交期通常表示生产产品并交付给消费者所需的时间。 ●.交期是通过将采购材料、制造货物和交付成品所需的天数任意组合相加来计算的。 ●.影响交期的因素包括原材料短缺、运输故障、劳动力短缺、自然灾害和人为错误。 ●.在某些情况下，公司可以通过实施自动库存补充和准时(JIT)策略来缩短交期。 了解交期 生产流程和库存管理会影响交期。就生产而言，在现场制造成品的所有元素可能比在场外完成某些项目花费的时间更长。运输问题可能会延迟必要零件的交付，导致生产暂停或放缓，并降低产出和投资回报率(ROI)。 使用本地采购的零件和劳动力可以缩短交期并加快生产速度，而异地组装可以节省更多时间。缩短生产时间可让公司在需求旺盛期间增加产量。更快的生产可以提高销售额、客户满意度和公司的利润。 高效的库存管理对于维持生产计划和满足消费者需求至关重要。当库存或存货不足，导致无法完成客户订单或产品组装时，就会发生缺货。如果组织低估了所需库存量或未能下达补货订单，而供应商无法立即补充材料，则生产就会停止。这可能会给公司的利润带来高昂的成本。 一种解决方案是使用供应商管理库存(VMI)程序，该程序提供自动库存补货。这些程序通常来自异地供应商，使用即时(JIT)库存管理根据使用情况订购和交付组件。 √.办理护照所需的时间是交期的一个很好的例子。如果您计划出国旅行，请提前几个月准备更新护照；政府估计，对于2023年12月18日或之后收到的申请，常规护照处理准备时间为六到八周。 如何计算交期 交期可分为几个不同的部分：预处理、处理和后处理。这些部分可能有不同的定义或表述，但计算交期的一般公式是： 交期 = 预处理时间 + 处理时间 + 后处理时间 对于制造公司来说，预处理时间是采购阶段，在此阶段，原材料被采购并运送到制造总部或加工厂。加工时间是制造阶段。后处理时间是处理订单并将最终产品交付给客户的阶段。 制造公司的交期 = 采购时间（原材料） + 制造时间 + 运输时间 对于零售公司来说，没有制造时间，因为零售公司不生产自己的商品。此外，采购时间也不同，因为它不是采购原材料，而是采购最终产品，然后直接卖给客户。 零售公司的交期 = 采购时间（最终产品） + 运输时间 交期和供应链 供应链各个来源的交期各不相同，导致难以预测何时交货以及协调生产。结果往往是库存过剩，给公司的预算带来压力。 交期安排可确保必要部件同时到达，并降低运输和接收成本。有些交期延迟是无法预料的。由于原材料短缺、自然灾害、人为错误和其他不可控问题导致的运输障碍将影响交期。对于关键部件，公司可以雇用备用供应商来维持生产。与拥有库存并持续监控公司使用情况的供应商合作有助于缓解意外事件造成的问题。 储存必要零件可能会造成高昂的成本，但减少剩余零件的数量也有助于限制生产成本。一种解决方案是公司使用配套服务来组织库存。借助配套服务，库存物品将根据其在项目中的具体用途进行分组。工人可以节省从较小批量的零件中进行选择的时间，从而使生产更加有序和高效。 √.重点：采用在海外市场进行异地组装，而不是海运完成的产品，可以帮助企业节省关税费用。 缩短交期的重要性 较短的交货期很重要，因为它会影响公司的财务、情感和运营方面以及公司与客户的关系。以下是一些关于较短交货期重要性的具体例子： ●.更短的交期可能会让客户更满意 交期的核心是将商品以最快的速度送到客户手中。客户下订单后，通常不愿意等待不必要的长时间。交期短时，客户可以更快地拿到产品，并且购买体验可能会更令人满意。 ●.较短的交货期可减少过时现象 交货期较长的商品在制造时面临过时的风险。当产品的周转期较短时，公司在产品制造完成后不再有需求的风险较小。 ●.缩短交期可以减少劳动力成本 如果公司优先审查其内部制造流程，它可能会消除效率低下并消除不必要的工时。这可以降低成本并更有效地利用工人。 ●.更短的交期可能带来更多订单 如果市场意识到一家公司的交期更短，那么该公司最终可能会获得更多订单，尤其是在其产品需求迫在眉睫的情况下。在其他条件相同的情况下，当两家公司有类似的产品时，市场可能更有可能选择能够更快提供商品的公司。 ●.缩短交期可能带来更高效的资本配置 当现金被投入原材料时，它必须等待加工成成品并出售后才能兑换回现金。这个过程越长，公司就越长时间没有资本来扩大业务或实现战略增长。 如何缩短交期 尽管整个制造和分销流程可能很复杂，涉及多个阶段，但公司可以采取措施减少交货时间并缩短每个流程的天数。考虑以下减少交期的方法： ●.消除不必要的流程 缩短交期最简单的方法是消除促进销售所不需要的步骤或程序。这可能意味着放弃对质量控制的多次审查或对制造流程效率的评估。 ●.监控运输方式 并非所有运输方式都一样，有些运输方式可能就是更好的选择。这种关系也不是一成不变的；本月最理想的运输方式可能会因劳动力短缺、自然灾害或政府立法等特殊情况而改变。公司应始终监控其及其供应商使用的运输方式，并查看是否有更好的运输方式。 ●.激励更好的服务 无论是激励外部各方（如供应商）还是内部各方（如员工），都可以通过设定目标/期望并奖励那些达到这些期望的人来缩短交期。虽然这会给公司带来额外成本，但销售量的潜在增长可能会超过加快产品流通所需的激励或奖金支出。 ●.采取不同的采购方式 有些供应商的行动比其他供应商更快；有些供应商可能是本地供应商，需要更短的运输时间。当试图缩短交期时，公司应该评估其现有供应商，看看哪些地方可以提高效率。 ●.持有更多库存 一方面，持有更多库存会导致更高的仓储、安全和保险成本，并且盗窃或过时的风险也更大。另一方面，手头有库存可以让公司无需等待货物到达。 ●.更频繁地重新订购 如果您不想持有更多库存，请考虑更频繁地下材料订单。这可能会导致材料在您意识到需要它们之前已经在运输中。虽然您面临库存过多的风险，但另一种方法是预先计划过剩库存水平。 ●.促进内部学习 内部制造流程的效率取决于了解流程的工人。通过优先考虑交叉培训和学习机会，公司最终可能会拥有更强大的劳动力队伍，员工对流程更加了解，也更加熟练。 交期类型 交期主要有三种类型；每种类型必须相互结合才能设定制造流程的总体预期。因此，这三种主要类型通常会流入第四种类型的总交期。 客户交期 客户交期是指客户下订单和收到产品之间的时间。这包括客户在线下订单和公司收到订单确认之间的时间。然后，它包括整个制造过程、运输过程和交付过程。 物料交期 材料交期是指公司意识到需要原材料和实际获得原材料之间的时间。库存管理系统通常会在处理订单时提醒公司。信息系统可能会影响交期，当当前库存水平较低时会通知管理层。它还可能受到供应商的订购、运输、交付和履行的影响。 生产交期 一旦收到材料，生产交期就开始了。这是从公司拥有制造产品所需的所有必要资源到完成制造过程之间的时间。与其他交期不同，整个交期应该是内部可管理的，并且取决于内部因素，例如浪费、劳动力、设备效率、PPE可用性和机器停机时间。 累计交期 上述交期可以汇总以创建第四个交期，并且公司可以跟踪不同的累计交期。例如，公司可能对内部交期感兴趣（即从原材料采购到最终产品制造的时间）。 √.尽管这看起来有些官僚主义，但将交期分为上述类别有助于公司识别销售过程中的优势和劣势。 影响交期的因素 分析制造公司的交期公式，影响交期的因素可分为三类：采购因素、制造因素和运输因素。 采购交期因素 采购交期因素都与生产原材料的采购有关。与供应商关系密切的知名公司可能受这些因素的影响较小；但是，当依赖外部公司时，总是存在由于外部未能交付而导致交付周期缩短的风险。增加交期的采购交期因素包括： ●.该公司尚不清楚他们需要什么原材料。 ●.该公司提交采购请求的速度很慢。 ●.该公司没有选定特定原材料的供应商。 ●.该公司希望就购买价格或条款进行协商。 ●.公司对交付的货物有一套详尽的检验流程。 制造交期因素 制造交期因素对于公司而言相对都是可控的。销售流程的这个内部阶段意味着公司可以改变流程、人员或设备以改善或恶化交期。与其他两个交期因素不同，公司应该几乎完全自主决定制造交期因素。导致交期延长的因素包括： ●.加工厂的布局或位置效率低下。 ●.该公司的电力或公用设施服务不足。 ●.该公司努力寻找足够且熟练的劳动力。 ●.该公司无法有效地将成品运送至其仓库进行分销。 ●.该公司面临政府监管的阻碍或减慢制造过程的进程。 ●.设备故障或需要定期维护会减慢生产进程。 ●.该公司正在等待制造产品所需的专用或定制零件。 ●.由于质量问题，该公司必须返工产品。 运输交期因素 当成品发送给客户时，许多因素都不受公司控制。尽管公司可以控制产品从生产线到装运船的速度，但公司通常可以随心所欲地选择交付方式。这些因素包括： ●.该公司选择一种速度更慢、成本更低的运输方式。 ●.自然条件或天气阻碍了运送过程。 ●.该公司未能收集准确的汇款信息，并且必须低效地重新定向货物运输。 ●.该公司对货物处理不当，必须准备更安全的运输方式。 ●.供应链管理中断等外部因素造成了广泛的运输问题。 交期示例 想象一下，每年8月第一周举行的大型节日，平均吸引100,000人参加，通常售出15,000件节日T恤。供应T恤的供应商需要一个工作日来完成T恤设计，一个工作日进行校样并进行必要的修改，一个工作日印制T恤，两个工作日发货。 本例中的交期为5个工作日。换句话说，节日组织者需要在节日开幕前至少5个工作日向T恤供应商下订单，以便按时收到T恤。当然，如果买家愿意支付溢价，在某些极端情况下，交期可以缩短。如果节日第一天的T恤销量超出预期，节日组织者可能会决定在第二天订购更多T恤，希望它们能在第三天交货。 由于衬衫已经设计并批准，这意味着可以将5天的交期缩短至3天。为了满足缩短的交期，供应商需要尽快打印额外的衬衫，以便连夜发货，第二天早上交货。在这个例子中，其他因素也会影响交期。如果节日组织者希望一定比例的T恤为紫红色，而供应商不经常备有紫红色T恤，那么交期就会增加，因为供应商需要订购这种颜色的T恤。 交期有哪些类型？ 交期的主要类型包括客户交期、物料交期、工厂或生产交期以及累计交期。将前三种交期相加可得出第四种交期。 交期的主要组成部分有哪些？ 构成交期的主要因素包括预处理、加工、等待、存储、运输和检验。这些因素通常被归纳为订单的三个主要阶段：前期（预处理??）、中期（加工）和后期（运输）。 运输交期是多长？ 运输交期是指从收到订单到货物送达客户之间的时间间隔。它包括订单处理和包裹运送的时间。 最后 交期是指完成特定流程所需的时间。在商业领域，交期通常用于描述处理订单、制造产品、交付货物或这些流程的组合所需的时间。交期较短的公司可能拥有较少的成品库存，流程更高效，成本更低，并且客户通常更满意。 |
