什么是甘特图? 甘特图(Gantt Chart)通常用于项目管理,是显示活动(任务或事件)随时间变化的最流行和最有用的方法之一。图表左侧是活动列表,顶部是合适的时间刻度。每项活动都用一个条形图表示;条形图的位置和长度反映了活动的开始日期、持续时间和结束日期。这样您就可以一目了然地看到: ●.各种活动是什么 ●.每项活动开始和结束的时间 ●.每项活动预计持续多长时间 ●.哪些活动与其他活动重叠,以及重叠程度如何 ●.整个项目的开始和结束日期 总而言之,甘特图向您展示了需要做什么(活动)以及何时做(时间表)。 甘特图的历史 第一张甘特图是由波兰工程师卡罗尔·阿达米茨基(Karol Adamiecki)于19世纪90年代中期设计的,他经营着波兰南部的一家钢铁厂,对管理理念和技术产生了浓厚的兴趣。大约在Adamiecki之后的15年,美国工程师兼项目管理顾问Henry Gantt设计了自己的图表版本,这种图表在西方国家广为人知,广受欢迎。因此,Henry Gantt的名字与这种类型的图表联系在一起。 最初,甘特图是手工绘制的,非常耗时;每次项目发生变化时,都需要修改或重新绘制图表,这限制了它们的实用性,因为大多数项目的特点都是不断变化。然而,如今,随着计算机和项目管理软件的出现,甘特图可以轻松创建、更新和打印。如今,甘特图最常用于跟踪项目进度。为此,能够显示有关项目各个任务或阶段的附加信息非常有用,例如,任务之间的关系、每个任务的进展情况、每个任务使用的资源等等。 何时应使用甘特图? ●.你的项目有一个严格的期限。 ●.该项目涉及多个人或团队,需要协调。 ●.老板、客户或团队成员希望看到项目从开始到结束的直观时间表。 ●.您的项目涉及甚至一点点复杂性,例如需要按照特定顺序完成的任务。 ●.团队成员同时处理多个项目,您需要管理他们的工作量。 ●.您大概清楚每项任务应该或可以花费多长时间。 如果上述任何条件适用于您的项目,请使用甘特图! |