什么是甘特图? 甘特图(Gantt Chart)是项目进度表常用的图形描述。它是一种条形图,显示项目要素(例如资源、计划和依赖关系)的开始和结束日期。甘特图是由美国机械工程师亨利·甘特(Henry Gantt,1861-1919)设计的。 关键要点 ●.甘特图是一种可视化图表,有助于安排、管理和监控项目中的特定任务和资源。 ●.它由任务列表和描述每个任务进度的条组成。 ●.不同长度的水平条代表项目时间表,其中可以包括任务序列、持续时间以及每个任务的开始和结束日期。 ●.它是项目管理中最广泛使用的图表。 ●.甘特图用于重工业的修建水坝、桥梁和高速公路等项目,以及软件开发和其他商品和服务的建设。 了解甘特图 甘特图是项目管理中最广泛使用的图表。这些图表在规划项目和定义需要完成的任务顺序时非常有用。在大多数情况下,该图表显示为水平条形图。不同长度的水平条表示项目时间表,其中可以包括任务顺序、持续时间以及每个任务的开始和结束日期。水平条还显示任务需要完成的程度。 √.重点:条形图的长度与完成任务所需的时间成正比。项目任务在纵轴上表示。 甘特图有助于安排、管理和监控项目中的特定任务和资源。该图表显示项目时间表,其中包括一段时间内计划和已完成的工作。甘特图可帮助项目经理传达项目状态和项目内特定任务的完成率,并有助于确保项目保持正常进行。按照惯例,它是一种标准工??具,可使工程和项目管理社区之间的沟通统一起来。 甘特图的好处 甘特图可识别可并行执行的任务以及在其他任务完成之前无法开始或完成的任务。它可帮助检测潜在瓶颈并识别可能已从项目时间表中排除的任务。该图表描述了诸如任务松弛时间或完成不会延迟项目的任务的额外时间;可能会延迟的非关键活动;以及必须按时执行的关键活动。 甘特图可用于管理各种规模和类型的项目。这些项目可能包括建设水坝、桥梁和高速公路等基础设施。它们还可能包括软件开发和其他技术。项目管理工具(例如Microsoft Visio、Project、Share Point和Excel)或专用软件(例如Gantto或Matchware)可以帮助设计甘特图。 甘特图示例 A公司正在承接一个项目,为一家大型投资银行的服务器安装新软件。A公司决定创建甘特图来帮助管理该项目及其各个组成部分。项目需要完成的任务包括进行研究、选择软件产品、测试软件和安装软件。这些任务在甘特图上显示为垂直线。项目的一个里程碑是选择软件。 A公司和投资银行商定的项目工期为40天。每个任务需要10天才能完成,并且每个任务都依赖于前一个任务。一项关键活动是在开发和测试环境中测试软件。任务的开始和结束日期、持续时间和里程碑在甘特图上以水平条显示。每个任务的完成工作百分比也显示在水平条上。使用甘特图将帮助A公司按时间线规划任务,以便在40天内全面完成。 甘特图有何用途? 甘特图有助于直观地显示组织内同时发生的各种任务和项目,以及它们的进展情况。管理层使用甘特图来规划和安排此类项目,以便以最佳方式分配资源,并确保优先项目在次要项目开始之前完成。 亨利·甘特是谁? 亨利·甘特是一位社会科学家和管理顾问,还拥有机械工程学位。他从事科学管理工作,开发简化和提高公司及其员工生产力的方法。他在1910年代创建了甘特图,以帮助主管了解其劳动力的进度并确保任务按时完成。 甘特图的组成部分是什么? 甘特图的复杂性和深度各不相同,但始终包含三个关键组成部分:沿y轴排列的待完成活动或任务;沿x轴指示的里程碑或进度阶段(位于图表的顶部或底部);进度条(以水平条表示),表示每个任务在任意给定点的进度。 最后: 甘特图是项目时间线的直观描述。该图表显示项目组件(例如资源和计划)的开始和结束日期。如果您参与某个项目,建议使用甘特图来帮助组织项目内的各种任务。 |